国際学会・イベントの事務局で英語の問い合せ窓口代行
English Support at Secretariat

海外の参加者のいる学会・イベントで
英語Eメールの問合せ対応はお任せください!

<よくご利用頂くケース>
製薬・バイオの国際学会 / 医学系学会
各種国際学術総会 / 各種国際シンポジウム・イベント

英語メール対応、翻訳など英文事務に加え、 必要なら諸々の事務局の仕事もします。

このような事でお困りの方へ!

10,000人以上の語学系スタッフを抱える K’sにお任せください!

弊社は2006年創業の翻訳通訳会社です。フルタイムや時短で働くスタッフから、プロフェッショナルな翻訳・通訳者まで、10,000人の登録者を擁しています。英語以外の中国語、韓国語、ベトナム語ほか、30か国語に対応。
学会などイベントに関しては、毎日1時間単位からの働き方をご提案します。

K’sのメリット3点

1

安い!月間9万円~
(一人雇うより安くて正確)

2

リモートもオンサイトも可!
(人材派遣OK)

3

同時通訳・大量翻訳も別途対応
(割引あり)

実績一例

医学学会 運営事務局

概要海外からの講演者、参加者に対して、やりとり、質疑応答対応、会員管理、学会費チェック、会議サポート、議事録作成など
期間4ヶ月間
備考前半2カ月はリモートワーク、後半2カ月はオンサイトとして人材派遣として対応。

製薬学会 運営事務局

概要海外の参加者からの質疑応答、参加者管理、海外の講演者とのやりとり、資料受け渡し、各種連絡など
期間3ヶ月間
備考完全リモートワーク (当日は、別途語学スタッフと同時通訳者を派遣)

国際会議 運営事務局

概要広報(ウェブサイト・メルマガ発信、SNS等の翻訳)、関連資料の翻訳、契約書/同意書/招聘状・派遣依頼状・応諾書等その他契約書類の管理、その他
期間3ヵ月間
備考オンサイトの人材派遣

国際スポーツイベント運営事務局

概要海外からの問い合わせ対応、外国人参加者・同行者からの質疑応答、資料作成、翻訳、電話応対他
期間3ヶ月間
備考オンサイトの人材派遣

以上、一部の実績です。コロナ禍により、リモートからの英語サポートのご依頼も増えています。

料金プラン

プラン学会・イベントなどの運営事務局用
英語サポート30時間プラン
学会・イベントなどの運営事務局用
英語人材派遣プラン
仕事内容問合せ対応、各種やり取り問合せ対応、各種やり取り
稼働日応相談
(1日の最低勤務時間1時間~)
応相談
(1日の最低勤務時間4時間~)
既定メール数/月時間内で対応可能な分時間内で対応可能な分
1件の文字数上限 (目安)1カ月30時間分の作業
(1時間 5~8通 または英文400w/日本文700字分)
時間内に対応可能な作業量
超過の場合トータルで30時間を超えたら
延長15分につき750円
納期応相談
注意直接のやりとりも可能
料金(税別)月額 90,000円お問い合わせください。
(3,000円前後/hr~)

注意) 
✔ 英語サポート30時間プランは、1日の作業量を増やすことも可能です。
✔ オンサイトへの英語対応スタッフの派遣も可能です。
✔ 専門的な翻訳、通訳、また同時通訳(オンライン含む)も別途承っております。