国際学会・イベントの事務局で英語の問い合せ窓口代行
English Support at Secretariat
海外の参加者のいる学会・イベントで
英語Eメールの問合せ対応はお任せください！
＜よくご利用頂くケース＞
製薬・バイオの国際学会 / 医学系学会
各種国際学術総会 / 各種国際シンポジウム・イベント
英語メール対応、翻訳など英文事務に加え、
必要なら諸々の事務局の仕事もします。
このような事でお困りの方へ！
- 海外からのお問い合わせに対応できる人材がいない
- 一人雇うほどの作業量もなく、１日数時間だけでも良い
- 学会やシンポジウムなど、その期間だけ対応して欲しい
- 専門用語を使った英語のやりとりがして欲しい
10,000人以上の語学系スタッフを抱える K’sにお任せください！
弊社は2006年創業の翻訳通訳会社です。フルタイムや時短で働くスタッフから、プロフェッショナルな翻訳・通訳者まで、10,000人の登録者を擁しています。英語以外の中国語、韓国語、ベトナム語ほか、30か国語に対応。
学会などイベントに関しては、毎日１時間単位からの働き方をご提案します。
K’sのメリット3点
1
安い！月間9万円～
（一人雇うより安くて正確）
2
リモートもオンサイトも可！
（人材派遣OK）
3
同時通訳・大量翻訳も別途対応
（割引あり）
実績一例
医学学会 運営事務局
| 概要 | 海外からの講演者、参加者に対して、やりとり、質疑応答対応、会員管理、学会費チェック、会議サポート、議事録作成など |
| 期間 | 4ヶ月間 |
| 備考 | 前半２カ月はリモートワーク、後半２カ月はオンサイトとして人材派遣として対応。 |
製薬学会 運営事務局
| 概要 | 海外の参加者からの質疑応答、参加者管理、海外の講演者とのやりとり、資料受け渡し、各種連絡など |
| 期間 | 3ヶ月間 |
| 備考 | 完全リモートワーク （当日は、別途語学スタッフと同時通訳者を派遣） |
国際会議 運営事務局
| 概要 | 広報（ウェブサイト・メルマガ発信、SNS等の翻訳）、関連資料の翻訳、契約書/同意書/招聘状・派遣依頼状・応諾書等その他契約書類の管理、その他 |
| 期間 | 3ヵ月間 |
| 備考 | オンサイトの人材派遣 |
国際スポーツイベント運営事務局
| 概要 | 海外からの問い合わせ対応、外国人参加者・同行者からの質疑応答、資料作成、翻訳、電話応対他 |
| 期間 | 3ヶ月間 |
| 備考 | オンサイトの人材派遣 |
以上、一部の実績です。コロナ禍により、リモートからの英語サポートのご依頼も増えています。
料金プラン
| プラン | 学会・イベントなどの運営事務局用 英語サポート30時間プラン | 学会・イベントなどの運営事務局用 英語人材派遣プラン |
| 仕事内容 | 問合せ対応、各種やり取り | 問合せ対応、各種やり取り |
| 稼働日 | 応相談 （1日の最低勤務時間1時間～） | 応相談 （1日の最低勤務時間4時間～） |
| 既定メール数/月 | 時間内で対応可能な分 | 時間内で対応可能な分 |
| １件の文字数上限 （目安） | 1カ月30時間分の作業 （１時間 5～8通 または英文400w/日本文700字分） | 時間内に対応可能な作業量 |
| 超過の場合 | トータルで30時間を超えたら 延長15分につき750円 | – |
| 納期 | 応相談 | – |
| 注意 | 直接のやりとりも可能 | – |
| 料金（税別） | 月額 90,000円 | お問い合わせください。 （3,000円前後/hr～） |
注意）
✔ 英語サポート30時間プランは、１日の作業量を増やすことも可能です。
✔ オンサイトへの英語対応スタッフの派遣も可能です。
✔ 専門的な翻訳、通訳、また同時通訳（オンライン含む）も別途承っております。
