オンライン国際会議運営・事務局 Online Conferences Service

＜ハイブリッド型対応＞
国際会議・シンポジウム・グローバル会議など
海外参加者を含む会議運営をサポート！

2020年以降、オンラインで国際会議を開催する企業や団体が急増しています。K'sでは、オンライン型・ハイブリッド型のどちらにも対応、海外の参加者を含む会議でもスムーズに運営をサポートしています。

【K'sのWeb国際会議運営の特徴】

ITテクノロジー × 高品質な通訳サービス × 円滑な会議運営

私たちは通訳会社の強みを活かし
皆さんが、母国語で会議に集中できる環境を作ります！

完全オンライン型またはハイブリッド型の会議運営、こんな場合に多くご利用いただいています

グローバル企業政府機関・大学・社団法人など製薬会社・医療関連大使館・領事館
各国の拠点を結んで行う会議（※下記）国際学会、国際シンポジウム国際学会、国際シンポジウムセミナー、交流会・勉強会

※）グローバル企業の会議の例（マーケティング会議、サプライチェーン会議、品質保証会議、技術情報セミナー、インセンティブミーティング、EHS会議、株主総会　など）

▷サービス内容

完全オンライン型

K's 運営チームの役割

  • 企画提案サポート
  • 事前リハーサル・接続テスト（日・英）
  • マニュアル作成（翻訳含む）
  • 映像資料の事前収録（オープニング、エンディングなど）
  • 当日の運営支援（日・英）　テクニカル面＆オペレーション面
  • 同時通訳者の手配
  • YouTube Live同時配信
  • 録画データ編集、文字おこし、アンケート対応、報告書作成支援、翻訳など

ハイブリッド型

K's 運営チームの役割

  • 企画提案サポート
  • 事前リハーサル・接続テスト（日・英）
  • カメラ・マイク・照明、音響、配信用機材など用意
  • 会場の設営
  • 会場の様子を録画・編集、オンデマンド配信 映像資料の事前収録（オープニング、エンディングなど）
  • 当日の運営支援（日・英）　テクニカル面＆音響・音声面＆オペレーション面
  • 同時通訳者の手配
  • 録画データ編集、文字おこし、アンケート対応、報告書作成支援、翻訳など

▷ 開催運営サポートの流れ

企画サポートから事後サポートまで、トータルに支援します。

▷オンラインでの通訳の仕組み

言語数が少ない場合:
通常の通訳

言語数が多い場合：
リレー通訳

※ リレー通訳とは、３言語以上の人が集まった時、通訳者がいないため一旦共通言語（多くは基軸言語の英語）に通訳し、その英語を聞いて次の通訳者が各言語に通訳する手法で、高度な技術とチームワークが必要です。

多言語の会議の場合、コストを抑えたリレー同時通訳をオススメします。
K’s Global Prime通訳チームをご活用ください

リレー通訳のページへ

▷ 対応分野・言語

下記のリレー同時通訳が可能です。

アジア中国語　韓国語　台湾語　ベトナム語　タイ語　インドネシア語　ミャンマー語
欧米英語　ドイツ語　フランス語　スペイン語　ポルトガル語　イタリア語　ロシア語
中近東アラビア語

▷ 実績一例

Case study 1
会議内容品質管理会議
依頼主生活用品の大手メーカー
時間８時間の会議　２日間
会議形式完全オンライン型
通訳方法リレー同時通訳
会議ツールZOOM ＋言語通訳機能+ リレー通訳用専用ソフト
参加人数100名
言語6か国語
(日本語、英語、中国語、韓国語、タイ語、インドネシア語)
Case study 2
会議内容シンポジウム
依頼主政府機関
時間８時間の会議　２日間
会議形式ハイブリッド型
通訳方法同時通訳
会議ツールZOOM ＋言語通訳機能
参加人数500名
言語3か国語
(日本語、英語、ドイツ語）

▷ お問い合わせはこちらから

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