個人情報保護方針

K’sインターナショナル株式会社（以下「当社」）が扱う個人情報は、お取引先やお客様の個人情報、および当社のサービス提供（語学・人材サービス）のためや仕事の紹介・採用のために取得する個人情報など、多岐にわたります。当社では、当社のすべての役員および従業員に個人情報保護のルールを周知・徹底し、以下の基本方針に従い個人情報を適切に取り扱うものとします。

法令、規範の遵守
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施、維持し、継続的な改善に努めます。
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご提供いただいた個人情報を、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
– お客さまの同意がある場合
– お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
– 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
K’sインタ－ナショナル株式会社　管理部
〒541-0043 大阪市中央区高麗橋4-8-10 ﾊﾟｰｸｺｰﾄ淀屋橋4F
TEL　 06-7896-6600 　 FAX　06-6484-5091
2015年6月1日制定
2021年6月1日改訂

弊社における個人情報の取扱い

利用目的

当社は、個人情報を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において利用します。なお、法令に基づく場合、生命・財産の保護に必要な場合等を除き、あらかじめ通知し、同意を得た利用目的以外での個人情報の取り扱いはいたしません。

【当社における個人情報の利用目的】
・当社の業務遂行（翻訳・通訳・制作）のため
・当社の登録者の募集・採用・内定通知のため
・仕事の紹介・採用面接のため（人材サービス）
・お客様、取引先及び求職者からの問合せ等に対応するため
・従業員やスタッフの雇用管理、登録人材の登録管理のため
・当社サービス情報の提供および情報配信のため

個人情報の第三者への提供について

収集した個人情報は、以下の利用を除いて、ご本人の同意なしに第三者に提供・開示することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

・法令に基づき開示・提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

業務提携会社との個人情報の共同利用について

収集した個人情報について、業務遂行のため、業務提携契約を締結している提携会社と共同利用する場合があります。

〇共同利用する情報の範囲：K’sインターナショナル株式会社が募集する人材、および翻訳者・通訳者・その他制作者等の情報（氏名、連絡先、経歴）
〇共同利用する情報の利用目的：提携会社が保有する求人企業に対して人材を紹介するため、または翻訳・通訳・ドキュメント制作等に関連する仕事の紹介、管理業務のため
〇共同利用に関する管理者の表示：個人情報の共同利用に関する管理はK’sインターナショナル株式会社が責任をもっておこないます。

個人情報の処理の委託について

当社は、お客様、取引先及び従業者に関する情報を利用目的の範囲内において、適切な第三者に処理を委託する場合があります。その場合は当社の個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結し、当社の責任において管理・監督を行います。

開示・訂正等の手続きについて

弊社は、当社が保有する本人の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に関するご請求を受け付けいたします。
開示請求については、開示請求書、本人確認書類（運転免許証、パスポート、など写真付きの身分証明書）のコピーを添えて、当社「個人情報お客様相談窓口」宛てにご郵送、または電子メールにてご請求ください。

【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・請求・ご相談窓口】
K’sインタ－ナショナル株式会社　　管理部
〒541-0043 大阪市中央区高麗橋4-8-10 ﾊﾟｰｸｺｰﾄ淀屋橋4F
TEL　 06-7896-6600 　 FAX　06-6484-5091

ウェブサイトにおけるセキュリティ
当社サイトを通して、お客様や登録者の個人情報をいただく場合、通信途中で第三者からの傍受やなりすましによる情報漏洩を防ぐ目的で、SSLを利用しています
クッキー等の使用について
当社サイトは、お客さまがクッキーの受け入れを有効にしている場合、クッキーに保存されている情報を使用することがあります。なお、クッキーには、お客さまの情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等）は一切含まれておりません。

2015年6月1日制定
2021年6月1日改訂

情報セキュリティポリシー

K’sインターナショナル株式会社（以下、当社）は、お客様（全てのお取引先様を含みます）と当社の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守るため、全社で情報セキュリティマネジメントに取り組みます。
当社は、お客様へ高品質で安心・安全なサービスを提供するため、情報資産を安全・確実・適切に管理・運用することが社会的責務であると認識し、お客様や社会からの信頼を確実なものにするため、ここに情報セキュリティポリシーを定め、当社の役員を含むすべての従業員がこれを遵守し、IT を通じた創造的活動を行い、社会に貢献することを宣言いたします。

経営者の責任
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
社内体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
委託先の管理監督体制
当社は、当社の業務を委託する場合は、当社と同等以上のセキュリティレベルを維持するよう要請しています。
法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

2024年4月25日制定

K’sインターナショナル株式会社
代表取締役社長　　嶋田邦子