通訳者・翻訳者とは、登録時に秘密保持に関する契約を締結しています。また、お客様から案件固有の守秘義務や情報管理条件が提示された場合は、依頼時に担当者へ共有し、その条件に沿った対応を求めています。

お預かりした資料は、通訳・翻訳業務の事前準備および業務遂行のためにのみ使用します。担当者以外への共有、別案件への流用、目的外での利用を禁止しています。

資料の共有方法、保存場所、保管期間は、案件の内容やお客様のご指定に応じて管理しています。担当者以外への転送・共有や、業務に必要のない複製を行わないよう案内しています。

お客様の事前承認なく、会議の録音・録画、資料や画面の撮影を行うことを禁止しています。オンライン会議の録画・文字起こし機能についても、お客様の許可なく使用しません。

業務終了後は、当社またはお客様が指定した期限までに、担当者が保有する資料を削除します。継続案件や再利用の可能性がある資料については、お客様との契約やご指定に基づいて保管期間を定めます。

生成AI、機械翻訳、文字起こし等の外部サービスは、案件の内容やお客様のご指定に応じて、利用条件を定めています。機密性の高い資料については、必要に応じて利用を制限します。

次のような個別条件にも対応します。

• 使用端末や保存場所の指定
• 指定システムや専用環境での作業
• 生成AIなどの利用制限
• 資料の印刷・持出し禁止
• 資料の削除期限や削除確認
• 個別の秘密保持契約への対応

ご指定の条件がある場合は、お見積もり・ご依頼時にお知らせください。